ケイトとのチャット
物事を整理することは彼女のパンとバターです。プロジェクトマネージャーのケイト・ヴァン・アーツに、クリエイティブやクライアントの管理、そしてすべてのプロジェクトを最大限に活用するための裏話について話を聞きました。
プロジェクト管理を始めたきっかけは何ですか?
私はマッセイでコミュニケーションの学士号を取得し、それが大好きでしたが、その後、初めてマーケティングの役割に就き、それが嫌いになりました。プロジェクト管理は、それを機能させるための私の最後の努力でした。私はこの役割に就き、それが私にとって多くの条件を満たしていることに気づきました。計画、予算、ToDoリスト、整理整頓が私の糧です。
優れたPMの条件とは?
基本的には、事前に計画を立てる能力が必要です。始めたばかりの頃は、あまりにも多くのことが起こっているので、1週間先のことしか考えていませんでした。でも今は、その考えが本当にストレスを感じています。ですから、数週間前に考え、スピードバンプを予測して理解し、それらに立ち向かう準備をすることが重要です。
クリエイティブチームを管理する上で最大の課題は何ですか?
誰もが仕事に本当に興奮しており、クライアントのために一生懸命働く準備ができています。したがって、課題は、アイデアの野心とタイムライン、予算、期待の現実とのバランスをとることにあります。悪いニュースの担い手になるのは時々難しいです。もちろん、みんなが最高のクリエイティブな自分であることを望んでいますが、時には制約によってそれを取り戻さなければならないこともあります。物事を大局的に捉え、正直になる自信を持つには、しばらく時間がかかりました。しかし、私は現実的でもあります - 私は常に問いかけています、どうすればそれをスケールアップまたはスケールダウンできるか、素晴らしいアイデアの意図をどのように維持できるか?
チームを軌道に乗せるためのヒントは何ですか?
社内チームでは、物事が予定通りに納品されると確信しています。ですから、常にチェックインするのではなく、オープン性に焦点を当てたチームとの関係を築きました。何かが計画通りに進まない場合は、早期に取り組み、整理します。クライアントに対しては、連絡を取り合うことを主なアドバイスとしています。そうすることで、話を聞いてもらっていると感じ、プロセスがどのように進んでいるかについて安心感を得ることができます。
クライアントとの良好な関係をどのように維持していますか?
私にとって大きなことは、正直であることと、すべてを透明に保つことです。スピードバンプ、懸念事項、勝利など、私はそれをオープンにします。信頼とオープンさの基盤を築くことは、双方向のパートナーシップであることを意味します。クライアントと組織を本当に理解することは、私たちのサービスを彼らが必要としているものを正確に調整するのに役立ちます。
なぜクライアントの擁護者になることが重要なのですか?
クライアントにとって、プロジェクトに参加して話を聞いてもらっていると感じることは本当に価値があります。時には、彼らが実際に何を必要としているのかを理解するために、教育プロセスに彼らを連れて行くことであり、またある時には、最初からそれらのニーズを満たすことです。プロジェクト全体を通じて彼らの声を代弁することで、効果的なソリューションを提供し、彼らとのパートナーシップを最大限に活用することができます。
これまでに受けた最高のアドバイスは何ですか?
「うーん」と言わないでください。それが私の心に残っているのは、言われた瞬間、他のみんながやっていることに気づいたからです。それは私を落ち着かせて、私が言おうとしていることを定式化します - 何がふわふわしていて、何が実際に重要なのかを考えます。
スタジオとして一番好きなことは何ですか?
些細なことですが、プレイリストの提案をたくさん用意しています。同じプレイリストを繰り返し聴いたり、毎日同じ種類の音楽を聴いたりする必要はありません。それは、多様性、曲、そして最も重要なのは、カントリーバンガーを意味します。
スタジオ文化に関して、業界は何を改善できると思いますか?
燃え尽き症候群が一般的な疫病であることは誰もが知っています。ここのチームは、休暇を取ること、ワークライフバランスを保つこと、そしてInDesignで死ぬほど働かないことを提唱するのがとても上手です。そのバランスをとるには、いつ押すか、いつ引くかを知ることです。境界線は何か、チーム内で何が起こっているのか、スキルセットは何か、何を学ぶ必要があるのか?その姿勢が世界中の多くの機関で採用されているのを見るのは素晴らしいことです。
-現在は。。。
Sorrow & Bliss(悲しみと至福) メグ・メイソン(Meg Mason)
Listening to Dirt on my Boots ジョン・パーディ(John Pardi)
視聴:喫煙ありがとう
トルコのオルデニズにいたらよかったのに。
イエローストーンの全宇宙に夢中になっています。
